Panduan Penggunaan
Web App Absensi QR Code

Siswa tidak perlu username/password terpisah. Cukup masukkan NISN di kolom NISN pada halaman login, lalu klik Login Siswa. NISN otomatis berfungsi sebagai identitas login, jika belum punya NISN coba login pakai NIS.

Halaman pertama setelah login. Menampilkan ringkasan status kehadiran hari ini. Ikon lonceng notifikasi 🔔 berwarna hijau ada di pojok kanan atas, sejajar dengan judul halaman — tap untuk melihat pesan/pengumuman dari sekolah.

Menampilkan QR Code pribadi milik siswa. Inilah yang ditunjukkan ke petugas piket/guru untuk dipindai saat proses absensi mandiri berlangsung.

Cara pakai: buka menu Kartu Saya → layar HP diarahkan ke kamera scanner petugas piket → tunggu sampai sistem menampilkan konfirmasi kehadiran.

Menampilkan histori kehadiran siswa dari hari ke hari — status Hadir, Terlambat, Sakit, Izin, atau Alpa beserta tanggalnya. Berguna untuk siswa mengecek sendiri rekap kehadirannya.

Pesan/pengumuman yang dikirim oleh Guru atau Admin (lewat fitur Kirim Pesan) akan muncul di sini. Tap ikon lonceng hijau di header untuk membuka daftar notifikasi, tap notifikasi untuk menandainya sudah dibaca.

Login menggunakan username & password yang telah dibuatkan oleh Admin (TU). Jika lupa password, hubungi Admin untuk direset.

Ringkasan kehadiran hari ini dari semua kelas (tidak terbatas kelas tertentu), karena Guru Piket bertugas mengawasi kehadiran seluruh siswa di sekolah.

Pilih dulu kelas & tanggal, lalu pilih mode Absen Masuk atau Absen Pulang (tombol toggle).

Cara 1 — Scan QR (direkomendasikan): klik 📷 Buka Kamera Live → izinkan akses kamera & pop-up → arahkan kamera ke QR Code siswa. Begitu terdeteksi, kehadiran langsung otomatis tersimpan ke database saat itu juga — tidak perlu klik tombol simpan/kirim lagi setelah scan.

Cara 2 — Input manual: ketik NISN di kolom input manual (kalau kamera bermasalah/cahaya kurang), atau klik langsung nama siswa di tabel untuk set status Hadir/Sakit/Izin/Alpa, klik Tandai Semua kalau semua hadir, lalu klik 💾 Kirim Absensi — tombol ini hanya diperlukan untuk metode input manual, bukan untuk hasil scan QR.

Mencatat kehadiran sholat berjamaah siswa (misal Sholat Dhuha, Dzuhur berjamaah), terpisah dari absensi harian. Input dilakukan per kelas dan per waktu sholat yang dipilih.

Memantau kehadiran semua kelas secara real-time dengan filter: Semua/Hadir, Belum Absen, Terlambat, Belum Pulang, Sakit/Izin/Alpa. Kolom Keterangan Waktu otomatis menampilkan "Terlambat X menit" kalau siswa datang melewati jam yang dikonfigurasi Admin, atau "Pulang Cepat" kalau pulang lebih awal dari jadwal.

Saat filter Belum Absen atau Belum Pulang aktif, muncul tombol Forward WA untuk mengirim daftar nama tersebut ke grup wali murid (via WhatsApp Web, Copy Template, atau Broadcast Gateway/WABLAS yang masih dalam pengembangan). Filter Belum Pulang hanya menampilkan siswa yang sudah tercatat datang tapi belum pulang — siswa Sakit/Izin/Alpa tidak ikut muncul di sini.

Pilih bulan, tahun, dan kelas (opsional) → klik Tampilkan → sistem merangkum jumlah hadir/sakit/izin/alpa tiap siswa dalam satu bulan. Bisa diekspor ke Excel/PDF.

Login menggunakan username & password yang dibuatkan Admin (TU). Jika lupa password, hubungi Admin untuk direset.

Ringkasan kehadiran hari ini khusus kelas yang diampu — akses Guru Wali Kelas terbatas hanya pada kelasnya sendiri.

Klik menu Daftar Hadir — kelas otomatis terisi sesuai kelas yang diampu (kalau cuma pegang satu kelas, langsung terpilih otomatis). Pilih dulu mode Absen Masuk atau Absen Pulang.

Cara 1 — Scan QR: klik 📷 Buka Kamera Live → izinkan akses kamera & pop-up → arahkan ke QR Code siswa. Kehadiran langsung otomatis tersimpan begitu terdeteksi, tanpa perlu klik tombol simpan lagi.

Cara 2 — Manual: ketik NISN di kolom input manual, atau klik nama siswa di tabel untuk set status (Hadir Sakit Izin Alpa), lalu klik 💾 Kirim Absensi. Sistem otomatis menolak penyimpanan jika hari itu ditandai libur. Menu ini juga dipakai mencatat jam pulang siswa.

Mencatat kehadiran sholat berjamaah untuk siswa di kelas yang diampu.

Mengirim pesan/pengumuman ke siswa tertentu atau ke seluruh siswa di kelas yang diampu sekaligus. Pesan ini akan langsung muncul di ikon notifikasi lonceng pada dashboard siswa penerima.

Memantau kehadiran real-time khusus kelas sendiri dengan filter Belum Absen/Belum Pulang/Terlambat, dll. Kolom Keterangan Waktu otomatis menampilkan "Terlambat X menit" atau "Pulang Cepat" sesuai jam yang dikonfigurasi Admin. Tombol Forward WA muncul untuk mengirim notifikasi ke wali murid kelasnya — juga tersedia sebagai tombol pintasan langsung di dashboard.

Rekap kehadiran bulanan untuk siswa di kelas yang diampu — pilih bulan & tahun, lalu ekspor ke Excel/PDF untuk keperluan rapor.

Mengatur teks header & footer template pesan WhatsApp (untuk template Absen dan Pulang) yang dipakai tombol Forward WA. Template yang diatur di sini hanya berlaku untuk akun Guru tersebut, tidak memengaruhi guru lain.

Login menggunakan username & password yang dibuatkan Admin (TU).

Ringkasan kehadiran seluruh sekolah — peran ini bersifat read-only (hanya memantau), tidak dapat mengubah data absensi maupun data pengguna.

Cara pakai: klik menu Laporan → atur filter tanggal mulai & akhir, serta kelas (kosongkan untuk semua kelas) → klik 🔍 Cari → setelah data tampil, klik 📊 Export Excel atau 📄 Export PDF untuk mengunduh.

Pilih bulan & tahun, serta kelas (opsional) → klik Tampilkan. Menampilkan jumlah hari hadir, sakit, izin, alpa tiap siswa dalam satu bulan — bisa diekspor Excel/PDF untuk pelaporan ke dinas.

Login menggunakan username & password Admin. Admin adalah satu-satunya peran yang bisa menambah/mengubah akun pengguna lain.

Halaman "Direktori Siswa" — tempat mengelola seluruh data induk siswa. Ada 2 baris kontrol: toolbar tombol aksi massal di atas, dan tombol aksi per-baris di kolom "Aksi" tabel.

Halaman ini mengelola akun Guru sekaligus akun Guru Piket dari satu tempat yang sama. Toolbar tersedia: 🔄 Refresh, ⬇️ Template, 📊 Import Excel, dan ➕ Tambah.

Tidak ada tombol "backup" khusus di dalam webapp. Cara paling aman adalah backup langsung dari Google Drive, bukan dari dalam sistem absensi:

Sama seperti peran Wakil Kepala Sekolah: filter tanggal/kelas → Cari → Export Excel/PDF. Admin bisa melihat laporan seluruh kelas kapan saja.

Fitur akhir tahun ajaran untuk memproses perpindahan kelas siswa secara massal sesuai pemetaan kenaikan yang ditentukan.

Menentukan kapan siswa dianggap "terlambat", jam pulang, jadwal harian, dan daftar hari libur. Data tersimpan di sheet konfigurasi.

Mengatur template pesan WA (Absen & Pulang). Berbeda dari versi Guru: template yang disimpan Admin di sini berlaku untuk seluruh akun Guru Piket sekaligus.

Menambah, mengubah nama, atau menghapus kelas — daftar kelas di sini muncul di semua dropdown pemilihan kelas di seluruh sistem.

Admin memiliki akses yang sama seperti Guru Piket untuk ketiga menu ini — bisa scan QR/input manual absensi semua kelas, mencatat absensi sholat, dan mengirim pesan/pengumuman ke siswa manapun.

Untuk Daftar Hadir: hasil scan QR (mode Absen Masuk maupun Absen Pulang) langsung otomatis tersimpan ke database begitu terdeteksi — tombol 💾 Kirim Absensi hanya diperlukan untuk metode input manual. Kolom Anomali juga tersedia di sebelah kiri kolom Status: kalau ada siswa berstatus Hadir tapi ternyata tidak ada secara fisik saat dicek ulang, klik tombol A untuk mengubah statusnya jadi Alpa (detail lengkap ada di tab Proses Absensi).